عن السجل — قواعد الهوية

• نص واحد = بطاقة واحدة: النص الواحد له رقم بطاقة خاص واحد، وصورُه — مشكّلة وغير مشكّلة — وترجماته ووروداته كلها تلحق ببطاقته نفسها، ولا تُنشأ له بطاقة جديدة بتعدّد الصور أو الورود.
• كل آية نص: القرآن الكريم مزروع في السجل كاملًا قبل أي نص آخر؛ وكل آية من آياته الـ6,236 بطاقة مستقلة برقمها بترتيب المصحف.
• مقول القائل أولًا: تبدأ نصوص السجل بمقول القائل — الكلام المقول داخل الآية منسوبًا إلى قائله كما يثبته النص نفسه — فالبطاقة الأولى KBD-T-0001 هي مقول الله لموسى في سورة طه (14).
• صورتان لكل نص: يُحفظ النص بصورته المشكّلة كما ورد في مصدره للعرض، وبصورته المطبّعة غير المشكّلة مادةً للبحث والمطابقة؛ ولا يُكمل التشكيل تلقائيًا أبدًا.
• الصورة بالبطاقات: حيث وُجدت لنص صورة مشتقة تُستبدل فيها أسماء الأشخاص المذكورين ممن لهم بطاقات بأرقام بطاقاتهم في KBD Persons، تُعرض بجانب الصورة الأصلية التي لا تُمسّ أبدًا.
• الترجمة الخاطئة تبقى: إن ثبت في ترجمة خطأ بقيت معروضة باللون الأحمر موسومة بمواضع خطئها ودليله، وتُضاف الترجمة الأصح بجانبها — لا حذف ولا استبدال.